În cazul în care candidatura în Consiliul Județean al Elevilor Constanța îți face cu ochiul, însă nu ești încă decis ce post crezi că ți s-ar potrivi, iată care sunt atribuțiile fiecărei funcții și cu ce ne ocupăm!
De la diferența dintre Biroul executiv și departamente, până la rolurile pe care atât președintele, vicepreședinții, secretarul executiv, cât și directorii trebuie să le îndeplinească, poți regăsi mai jos toate informațiile referitoare la task-urile fiecărui post.
Biroul executiv vs. departamentele – care este diferența?
Biroul executiv:
- format dintr-un președinte, 3 vicepreședinți și un secretar executiv;
- conduce structura și o reprezintă la delegații, evenimente și întrevederi;
- menține legătura în mod constant cu reprezentanții consiliilor școlare ale elevilor;
- este organul decizional suprem între Adunările generale;
- încheie parteneriate și protocoale de colaborare;
- emite și primește documente.
Departamentele:
- sunt alcătuite din câte un director și voluntari;
- sunt specializate pe domenii de activitate concretizate;
- directorii departamentelor participă la ședințele Biroului executiv, cu statut de observatori, fără drept de vot;
- directorii departamentelor sprijină Biroul executiv în task-urile distribuite;
- directorii departamentelor fac parte din comisiile din cadrul Consiliului Național al Elevilor.
Președintele
- Divizează task-urile în rândul membrilor Biroului executiv și departamentelor;
- Prezidează plenul Adunării generale a CJE;
- Conduce întâlnirile Biroului executiv al CJE;
- Este membru cu drept de vot în Adunarea generală a Consiliului Național al Elevilor;
- Reprezintă, de drept, structura la delegații, evenimente și întrevederi organizate de către CNE sau la care CJE este invitat;
- Semnează și încheie protocoale de colaborare și parteneriate în numele CJE;
- Se asigură de buna funcționare a întregii structuri prin conducerea echipei.
Vicepreședinții
- se specializează pe câte un domeniu de activitate: relații externe și resurse umane, organizare internă, domeniul educațional;
- coordonează câte un grup de sprijin cu președinții consiliilor școlare ale elevilor;
- îndeplinesc dintre atribuțiile președintelui;
- oferă consiliere substructurilor;
- reprezintă structura la delegații și evenimente;
- pregătesc și realizează materialele aferente ședințelor (prezentări, rapoarte).
Secretarul executiv
- menține secretariatul structurii, alături de un vicepreședinte;
- redactează documentele emise: procesele-verbale de la ședințe, deciziile, hotărârile, adresele etc.;
- gestionează registrul de intrări-ieșiri;
- comunică cu secretarii executivi ai consiliilor școlare ale elevilor pentru transmiterea documentelor;
- coordonează grupul de sprijin cu secretarii executivi ai consiliilor școlare ale elevilor.
Departamentul PR și comunicare
- colaborează cu vicepreședintele responsabil de relații externe pentru implementarea politicii de imagine a structurii;
- se ocupă cu menținerea identității vizuale pe rețelele de socializare și în mediul extern;
- coordonează activitatea Biroului de Presă;
- realizeză, redactează și transmite, alături de Biroul executiv, comunicate de presă și poziții oficiale ale CJE;
- contribuie la atragerea sponsorilor și încheierea de parteneriate între CJE și alte organisme.
Departamentul pentru învățământ profesional, tehnic, confesional și vocațional
- realizează consultări specifice fiecărei forme de învățământ;
- întocmește rapoarte şi rezoluţii privind anumite probleme particulare fiecărui tip de învățământ.
- oferă consiliere elevilor din învățământul profesional, tehnic
- demarează caravane și conferințe informative pentru promovarea formelor de învățământ în rândul elevilor de gimnaziu.
- tehnic, confesional și vocațional cu privire la problematici specializate pe aria în care activează;
Departamentul pentru integrarea grupurilor vulnerabile și a celor etnice
- se implică activ și demarează caravane, proiecte și evenimente pe tematica incluziunii educaționale;
- realizează consultări periodice cu privire la statusul fenomenului de bullying și excluziune socială din unitățile de învățământ constănțene;
- întocmește periodic rapoarte în care se prezintă statistici și situația în care se află elevii din categoriile vulnerabile în raport cu integrarea socială și abuzurile din școli;
- participă la întâlniri, întrevederi și activități specializate pe domeniul de activitate, alături de actori relevanți din educație.
Departamentul pentru voluntariat și educație non-formală
- gestionează voluntarii din cadrul departamentelor CJE;
- se ocupă cu promovarea inițiativelor, evenimentelor, proiectelor, programelor, conferințelor și oportunităților de voluntariat și activităților extrașcolare din teritoriu;
- demarează caravane informative pentru elevii constănțeni cu privire la importanța implicării civice și misiunea CJE;
- participă la delegații și evenimente din aria sa de lucru, la care CJE este invitat;
- organizează evenimente cu scopul promovării educației non-formale.
